Mis on viimane aruande esitamise tähtaeg? |
RAK meetme 3.6. määruse § 24, lõige 2, p3 sätestab - tegevuskavas nimetatud tegevuste elluviimine ja kuludeklaratsioonide esitamine hiljemalt 30. juuniks 2008. a. |
| RAK meetme 3.6. määruse § 26, lõiked 6 ja 7 sätestavad, et esitatakse hiljemalt koos viimase kuludeklaratsiooniga ka koopia üldkoosoleku otsusega vastuvõetud strateegiast või täiendatud strateegiast. |
Millised on nõuded maksekorralduse dokumentidele? Kas peab olema tingimata projektile vastav kuluartikli number märgitud maksekorraldusele või piisab käsitsi kirjutamisest ja kululiigi määramisest.Täpsemalt, kas kululiigi number peab kajastuma pangadokumentidel juba ülekande teostamise ajal? Seni oleme kasutanud projekti kululiigi määramist koos kinnitamisega st käsitsi kirjutatuna ning vastava kinnitusega. Kas võime seni kasutatavat praktikat jätkata või peame tingimata märkima kuluartikli juba maksekorraldusele enne pangaülekande teostamist?
|
Maksekorraldusele on ülekande teostamise ajal vaja selgituse lahtrisse kindlasti märkida tasutava arve number ja soovitavalt ka kuupäev. Kululiigi võib hiljem peale kirjutada. |
Kui esitame tagasimaksetaotluse ning lisame sinna juurde teie poolt nõutud dokumendid, siis kas identne pakk dokumentidest peab jääma ka meile või võime lisadokumente (osaluslehed, lepingud ja kõik muud) hoida eraldi kaustades. |
Kõik PRIAle esitatud dokumendid ei pea olema ühes kaustas, kuna kohapealse kontrolli ajal saab vajalikke dokumente vaadata erinevatest kaustadest.Üldjuhul soovib PRIA kohapealse kontrolli käigus vaadata arveid, nende tasumist pangakonto väljavõttelt ning ka teenuse või kauba üleandmise-vastuvõtu akte, kui need on olemas. Lisaks vaatab PRIA erinevaid dokumente olenevalt kulu liigist - näiteks mootorsõiduki kasutamise kulu korral sõiduki registreerimistunnistust või volikirja, sõidupäevikut, vajadusel ka kütusekulu algdokumente. Personalikulu puhul kontrollime töölepingut vms, tööajatabelit. Enamasti vaatab PRIA kohapeal kõike seda, mida kohalik tegevusgrupp on ka PRIAsse saatnud. |
Kuidas toimida vahearuandes koolituse puhul, mis ei ole vahearuande esitamise ajaks lõpetatud? Tasutud on kogu koolituse kulu, kuid koolitus jätkub, st 50 % tegevusi on veel tegemata.Kas saab kuluna esitada kogu arve ja päevakavad, selleks ajaks teostatud registreerimislehed?
|
Tegevused peavad siiski olema tehtud, hea oleks kui esitataks dokumendid koolituse kohta alles siis, kui kõik koolitused on toimunud.Samas, kui see tekitab kohalikule tegevusgrupile rahalisi raskusi, siis saab PRIA väljamakse teha ka osaliselt. Sellisel juhul oleks vajalik kirjutada juurde selgitus, et esitatakse väljamaksetaotluse poole summa ulatuses esitatud arvest. |
Kas üldkulude 15% kogukuludest nõue kehtib iga deklaratsiooni kohta? |
Ei, see kehtib kogu projekti kohta. |
Kuidas kajastada aruannetes komisjonile esitatud taotluses kirjeldatud indikaatoreid, tulemusi ja teisi näitajaid, mille täitmine seoses eelarve vähendamisega pole teostatav? Kas peab lisama seletuskirja ja/ või PRIAt eelnevalt sellest teavitama? |
Tehtud tegevuste kohta tuleb kuludeklaratsioonil täita B osa. Kui mingi soovitud tulemus on saavutamata, siis saab selle koos põhjustega nimetatud kohas ära näidata. Piisama peaks paarist lausest. |
Meetme määruses on märgitud vahearuannete tähtajaks kvartali aruande esitamine.Millised on kuupäevaliselt aruande tähtajad? |
Aruandeid (kuludeklaratsiooni) saab esitada kord kvartalis, kuid seda võib teha ka harvemini.Samas on nii PRIAle, kui ka kohalikule tegevisgrupile parem esitada aruandeid võimalikult sagedasti, seega ei soovitaks koguda kokku näiteks terve aasta dokumente. Kvartalid on 01.01-31.03, 01.04-30.06 jne, igas kvartalis võib esitada korra (PRIAsse saabumise kuupäeva järgi). Ei ole oluline, et kõik kulud kajastaks just mingit konkreetset kvartalit, olulisem on, et kõik ühe tegevusega seotud kulud esitataks võimalusel ühes maksetaotluses, sest nii on PRIA`l selgem. Näiteks, kui korraldatakse koolitus, siis seal võib olla erinevaid kulusid ning on võimalik, et näiteks ruumide rendi eest tasutakse märtsis, aga lektorile aprillis. Sel juhul oleks hea, kui need kulud oleks samas maksetaotluses, seega ei pea maksetaotlus tingimata kajastama 3-kuulist perioodi, vaid võib olla kas lühem või pikem. |
Kuidas täita kuludeklaratsiooni B-osa?
|
Kuludeklaratsiooni B-osa koosneb kuuest küsimusest. See osa edastatakse Põllumajandusministeeriumile, et selle aluselt teha tegevustest sisulisi kokkuvõtteid. |
| B-osa ei pea täitma ainult juhul, kui esitatakse kuludokumendid ainult büroo jooksvate kulude kohta. Kui toimunud on mõni lähetus või õppereis, siis peaks tooma ka sisulise kokkuvõtte ja täitma allolevad lahtrid. |
| Tegevusi ei pea kirjeldama pikalt, kuid peaks välja tooma mõne reaga olulise. Kui kõikide tegevuste kohta antakse iga kvartal umbes kahel leheküljel tagasisidet toimunud tegevuste kohta, ei tohiks seda olla liiga palju |
| B osa punkt 5.1. Elluviidud tegevuste või investeeringute loetelu ja kirjeldus, nende elluviimise või tegemise aeg või ajavahemik ning toimumise asukoht. Seos strateegia või arengukavaga |
| - nummerdage tegevused ja järgige sama numeratsiooni ka järgmiste alajaotuste juures, siis ei pea tegevuse pealkirja kordama. |
| - kirjelduses tooge välja seos tegevuskavaga ja toimumise ajavahemik. |
| B osa punkt 5.2. Kirjeldage, kasutades sama numeratsiooni, saavutatud tulemust ja tegevuse uuenduslikkust. Uuenduslikkuse eraldi väljatoomine antud tegevuses või seos sellega (näiteks ka enamus lähetuste puhul saab välja tuua reisi eesmärgi seos uuendusliku ideega) on oluline, kuna Leader keskendub just uuenduslikele ideedele ja/või nende planeerimisele. |
| NB! Kui mitu tegevust on samal eesmärgil tehtud võib siin ja ka B osa punktides 5.3 - 5.5 panna kirjelduse ette mitu numbrit. |
| B osa punkt 5.3. Jätkusuutlikkuse alla oleks vajalik kirjutada, kuidas see või teine tegevus on seotud mõne tulevikus toimuva tegevusega, kui tegu on investeeringuga (tegevusvaldkond 2) siis kuidas plaanite objekte tulevikus käigus hoida. |
| B osa punktid 5.4. -5.6. Kirjeldage kasutades tegevuste nimetuste kordamise asemel sama numeratsiooni vastavatel teemadel, mis on olulised Leader-lähenemise seisukohtadest: kuidas tegevus kasutas piirkonna arenguvõimalusi (B osa punkt 5.4), kuidas kaasati erinevaid huvigruppe (B osa punkt 5.5) ja kuidas tegevus mõjutas, kasutas ära või arendas piirkonna partnerlust erinevate sektorite vahel. |
| Kui mõni tegevus ei vasta kõikidele punktidele, siis jäetakse vastav punk märkimata. Punkte võib ka summeerida (Näiteks: 1, 4, 5 – kaasati varem passiivset piirkonda/ Morna küla inimesi vms) |
| Kui mõni tegevus on pooleli, aga kuludokumendid juba esitati, siis võib seda märkida, et tagasiside antakse järgmises kuludeklaratsiooni osas B, sest tegevus ei ole veel lõppenud. |
| | |
Tagasi KKK avalehele |
|
Maaeluvõrgustiku teenistus 
Sisukaart
Prindi
Üles