Kas hangete tegemisel piisab ainult Eesti riigihanke seadusest lähtumisest või on veel mingid mujal sätestatud tingimused? |
Kuna kohaliku tegevusgrupi liikmetest moodustavad omavalitsused alla 50%, siis riigihangete korraldamist ei ole nõutud (Riigihangete seadus § 10 lg 1 punkt 5 ). |
| RAK meetme 3.6. määruse § 11, lõige 8 ütleb, et “Kui lõigetes 2–5 nimetatud kulude maksumus ületab 10 000 krooni, peab kohalik tegevusgrupp olema väljastanud vähemalt kolm pakkumiskutset ja olema saanud vähemalt kolmelt erinevalt pakkujalt hinnapakkumise. Väljavalitud hinnapakkumine ei tohi olla põhjendamatult kõrge võrreldes tavaliselt sarnase tegevuse eest tasutava hinnaga. |
| Pakkumiskutsed saadab tegevusgrupp ise laiali ja pakkumise kutse vormile ei ole seatud nõudeid või kindlat vormi. Tuleb jälgida, et pakkumiskutse sisu ja tingimused peavad kõigi pakkujate jaoks olema ühesugused. Esitatavad pakkumised peavad olema võrreldavad. Näiteks, kui üks pakkumine on tehtud mööblile ja ülejäänud kaks on tehtud nii mööblile kui ka arvutitele, siis sellised pakkumised ei ole võrreldavad. |
| Kui teenuse pakkuja keeldub (ajapuudusele vms esile tuues) hinnaküsimisele vastamast, siis paluda temalt sellekohane vastus. Selline vastus e-posti teel võib mõnedel juhtudel asendada ühte 3-st vastusest, aga seda väga erilistel juhtudel. Näiteks, kui see teenus või toode on nišikaup ja selle pakkujaid Eestis rohkem ei olegi. Samas võib hinnapakkumisi küsida ka Euroopa Liidu liikmesriikidest ja kolmandatest riikidest. |
| Hinnapakkumised võivad olla saadud e-posti teel. Hinnapakkumiseks ei loeta kohaliku tegevusugrupi poolt tehtud väljatrükke võimalike hinnapakkujate interneti kodulehekülgedelt. |
Kas raamatupidamist võib osta teenusena sisse? Sellisel juhul, millised dokumendid peavad olema tegevusgrupi ruumides, kui tuleb kontroll? |
JAH, võib. |
| Peab olema hinnapakkumine, sest aasta jooksul on kulu üle 10 000. Lisaks peavad koha peal olema arved, mis on esitatud teenuse eest ja PRIA soovib kohapealse kontrolli ajal vaadata ka nende arvete tasumist tõendavaid pangakonto väljavõtteid. Juhul kui vormistate akti teenuse üleandmise-vastuvõtmise kohta, soovib PRIA ka seda näha. |
Kui ühe tegevuse maksumus on 50 000 krooni (3 infopäeva ja 3 koolitust), kas juhul kui hange hõlmab mitut tegevust võib hange olla kõigi tegevuste kohta? |
Võimalik on korraldada kompleksne hange, kus peavad olema välja toodud kindlasti summad ka iga konkreetse tegevuse lõikes. Samas peab jälgima, et hinnapakkumised oleks võrreldavad ja erinevad pakutud summad eraldi väljatoodud. Antud komplekse hanke puhul tuleb võtta kolm võrreldavat hinnapakkumist. |
| Juhul kui infopäevade maksumus kokku on 9500 krooni ja koolitused kokku 40 500 krooni ning infopäevad korraldab üks firma ja koolitused teine firma. Sellisel juhul infopäevade jaoks ei ole vaja 3 hinnapakkumist vaid piisab ühest pakkumisest (kuna infopäevade summa on alla 10000 krooni, ja eeldusel, et nagunii ühte firmat ei leidu mõlema tegevuse jaoks). Seega tasuks kaaluda komplekse hanke mõttekust. Koolitustele eraldi või võimaliku komplekse hanke puhul on vaja siiski kolme hinnapakkumist. |
Kui ühe tegevuse toetuse ülempiir on 10000 eurot, kas juhul kui hange hõlmab mitut tegevust võib hanke kogumaht olla kõrgem? |
Võimalik on korraldada komplekshange, kus peavad olema välja toodud kindlasti summad ka iga konkreetse tegevuse lõikes.Samas peab jälgima, et hinnapakkumised oleks võrreldavad ja erinevad pakutud summad eraldi väljatoodud. |
Kui arvuti komponendid osta eraldi, et nad jäävad alla 10 000 krooni, kas siis peab võtma pakkumised? |
Kui osta kõik asjad eraldi firmadest ja siis ei pea pakkumisi võtma. Kui samast firmast ostetakse arvuti komponendeid eraldi ja erineval ajal, siis peab ikkagi olema tehtud hange. Mõlemal juhul tuleb jälgida, et oleks tagatud arvutikomplekti summa kokku, mis on piiratud Abikõlblike kulude määramise üldised tingimused ja kord , määrusega. |
Kas ka ruumide rendi osas peab olema kolm hinnapakkumist? Kohalik tegevusgrupp on juba registreeritud kindlal aadressil Morna põik 5. |
Ruumide rendiga on samamoodi nagu raamatupidamisteenusega - kuna kulud kokku on tõenäoliselt üle 10 000, siis peab olema kolm pakkumist. |
Kui eelarve real "1.Kohaliku tegevusgrupi arenduskulud" on üheks kuluks kirjutatud "Sisseostetavad raamatupidamisteenused" kas siis |
|
| 1. peab võtma kolm hinnapakkumist? | JAH, sest tõenäoliselt ostate selle sama firma käest raamatupidamisteenust projekti vältel rohkem kui 10 000 krooni eest. |
| 2. kas raamatupidaja võib töötada ka tööettevõtu lepingu alusel? Ja kas sellisel juhul on palk koos kõigi maksudega abikõlblik? | JAH, võib sõlmida töövõtulepingu ka isikuga, kes ei ole füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) Abikõlblik on palk koos sotsiaal- ja tööandja töötuskindlustusmaksuga. |
Kas me võime maksta ühe koolitusmooduli eest vastavalt pakkumisele 7000 krooni ja teise mooduli eest 6000 krooni, või peab võtmata teistelt koolitajatel veel kaks pakkumist? |
Kui tegemist on kahe erineva koolitusega, siis ei ole vaja pakkumisi võtta. |
Tegemist ruumi renoveerimisega, mille puhul peab olema ehitajal vastav muinsuskaitse litsents ja võimalike teostajate ring on üpris väike. Pakkumiskutsed saadeti välja kuuele firmale. Pakkumise esitas ainult üks. Mida nüüd teeme? Kas antud juhul oleks piisav, kui püüame saada vähemalt äraütlevad vastused? |
Jah, vajalik oleks saada lisaks vähemalt kaks äraütlevad vastust. Need saaks maksetaotlusele juurde panna. Lisaks palun selgitust ka, et muinsuskaitse litsents on nõutav ja selliseid pakkujaid pole palju. |
Kui hinnapakkumiste võtmine käib e-posti teel ning pakkumiskutse ja saadetav pakkumine on manuses, siis kas on vajalik väljatrükkida ka e-meil, millega need saadetakse? |
Kui e-mail ei sisalda detailset infot pakkumiste kohta ja eraldi on olemas pakkumiskutsed ja hinnapakkumised, siis ei pea e-maili välja trükkima. Pakkumiskutses ja hinnapakkumises peaksid kirjas olema ka kuupäevad. |
| | |
Tagasi KKK avalehele
|
|
Maaeluvõrgustiku teenistus 
Sisukaart
Prindi
Üles